Невозможно оставаться продуктивным и организованным, не прикладывая для этого никаких усилий. Если вы хотите повысить эффективность своей работы, вам придется поменять свои некоторые привычки.
Вот 9 вещей, которые продуктивные и организованные люди делают каждый день:
1. Поддержание порядка на рабочем месте
Даже если вам кажется, что вы знаете, в какой из кучи бумаг лежит то, что нужно вам, вы должны понимать, что беспорядок на столе значительно снижает вашу продуктивность. Приведите в порядок свое рабочее место, это поможет вам оставаться эффективным.
2. Завершение начатого
Организованные люди никогда и ничего не откладывают в долгий ящик. Если вы взялись за что-то, то закончите работу до конца. Если вы решите что-то доделать позже, то потом вам придется снова вливаться в рабочий процесс, из-за чего вы не только потратите больше времени, но и повысите вероятность допустить где-нибудь ошибку.
3. Организованная работа с почтой
Если вы реагируете на каждое сообщение, вам необходимо пересмотреть свои взгляды на работу с почтой. Включите уведомления только для самых важных контактов, все остальное проверяйте в специально отведенное для этого время – например, вы можете выделять на проверку почты 15 минут в начале и середине дня.
4. Составление списка дел
Ежедневник может показаться пережитком прошлого, однако он действительно помогает вам быть эффективнее. Начните планировать свои рабочие дни, составляйте списки дел, чтобы у вас не было необходимости все держать в голове.
5. Здравая оценка собственных сил
Вы должны знать свои слабые стороны, чтобы вы смогли найти стратегию, которая поможет преодолеть возможные трудности. Например, если вы часто забываете о чем-то, то устанавливайте напоминания. Если вы знаете, что легко отвлекаетесь от работы, создайте условия, в которых не будет отвлекающих факторов.
6. Обеденный перерыв
Может показаться, что пропустить обед и потратить это время на работу – эффективный ход, однако вам необходимо пополнять запасы энергии. Иначе вы истощите свои ресурсы, из-за чего продуктивность сильно спадет. Причем важно, чтобы прием пищи был полноценным, забудьте о быстрых перекусах.
7. Преодоление прокрастинации
Организованные люди знают, что прокрастинация препятствует продуктивной работе. Если перед вами поставлена задача, которую вам не хочется выполнять, не откладывайте ее. Вместо этого соберитесь с силами и выполните ее сразу. Разберитесь с самым страшным пунктом из списка дел, остальное вам покажется простым.
8. Правильное использование технологий
Современные технологии могут препятствовать рабочему процессу, но, если правильно использовать их, они станут бустером вашей продуктивности. Используйте фильтры в своем почтовом ящике, используйте приложение для заметок, найдите приложения, которые помогут вам стать эффективнее. Правильное использование технологий поможет вам сэкономить много времени.
9. Планирование следующего дня по вечерам
К тому моменту, когда вы ложитесь спать, у вас уже должно быть четкое представление о том, что ждет вас на следующий день. Так вы сможете настроиться на работу. И вам не нужно будет отвлекаться утром на организацию рабочего процесса.
